Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website gebruikt cookies. Door gebruik te maken van deze website, geef je aan akkoord te zijn met het gebruik van cookies.

Sluiten

Stabiele oplossingen voor videoconferencing

Nu het erop lijkt dat thuiswerken onderdeel blijft uitmaken van de werkrealiteit, is het hoog tijd hier duurzame en stabiele basisvoorzieningen voor te treffen.

Zorg voor een goede internetverbinding

Belangrijk is dat de voorzieningen voor videoconferencing op alle locaties kwalitatief goed zijn. Dit geldt dus voor kantoorlocaties en voor de werkplekken bij de medewerkers thuis. ClickOn verzorgt stabiele, veilige en schaalbare IT-netwerken.

Inrichten kantoorruimte

Richt een vergaderruimte in voor medewerkers die online op afstand samenwerken via videoconferencing. Ga ook hierbij na of de internetverbinding goed en stabiel is, of er goede camera’s en speakers zijn en of de juiste software beschikbaar is.

Kies het juiste systeem

Er zijn verschillende systemen waarmee je op afstand goed samen kan werken. Denk aan online videoconferingtools zoals Office 365, Microsoft Teams of Lifesize. Ook voor telefonie zijn er goede systemen beschikbaar, zoals 3CX. Kies voor een betrouwbare oplossing en richt dit ook goed in. ClickOn biedt verschillende systemen aan en adviseert op maat.

Zorg voor goed beeld en geluid

Om de kwaliteit van je videoconferentie echt optimaal te maken, voeg extra camera’s toe en koppel een conferentietelefoon.

Hoe je thuiswerken optimaliseert als werkgever

De gezondheid en veiligheid van je werknemers staat natuurlijk voorop. Tegelijkertijd wil je je bedrijf zo goed mogelijk draaiende houden. Klanten mogen geen last ervaren. Daarom wil je de mogelijkheid om thuis te werken vanwege het coronavirus optimaliseren. Bedrijfsprocessen mogen zo min mogelijk verstoord worden. Voor het werk van kantoorpersoneel is dit goed te doen. Met de volgende systemen kunnen je werknemers zonder problemen hun werk thuis uitvoeren. Ook vergaderingen kunnen gewoon doorgaan. De kans is groot dat je de benodigde basismiddelen al in huis hebt.

Microsoft Office 365

Met Microsoft Office 365 kun je met je collega’s op hetzelfde moment in documenten werken. Handig samenwerken dus. Lees meer>

Microsoft Teams

Met Microsoft Teams kun je eenvoudig communiceren en zelfs videobellen. Lees meer>

Lifesize

Lifesize biedt vele voordelen, waaronder de hoge kwaliteit en de mogelijkheid van een open verbinding. Hierdoor is het net alsof je gewoon samen op kantoor zit. En wist je dat er ook een gratis variant is?
Lees meer>

3CX Telefonie

Met 3CX Telefonie koppel je je mobiel aan de vaste werktelefoon. Hierdoor bel je gemakkelijk op je mobiele telefoon via de centrale op kantoor naar buiten. En andersom. Niemand heeft in de gaten dat je vanuit huist werkt. Lees meer>

Advies nodig?

Wil je je werknemers de mogelijkheid bieden om thuis te kunnen werken, maar weet je niet goed hoe je dit optimaal inricht? Laat even je gegevens achter in onderstaand contactformulier. Dan bellen we je zo snel mogelijk terug!

Hoe je thuiswerken vanwege het coronavirus optimaliseert als werknemer

Je wordt gevraagd om thuis te werken vanwege het coronavirus. Dat wil je natuurlijk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. En achterlopen met je werkzaamheden wil je voorkomen. Als je niet al regelmatig vanuit huis werkte, kunnen we ons goed voorstellen dat dit even wennen is. Met deze tips maken we het thuiswerken graag wat gemakkelijker voor je.

7 tips voor succesvolle meetings via videoconferencing

1.

Zorg voor een goede voorbereiding

Wees voorbereid voor je de online meeting begint. Weet je hoe het geluid werkt, hoe je de meeting eventueel kunt opnemen en hoe je je scherm deelt? Weet jij dit, maar is jouw klant, leverancier of andere gesprekspartner er nog onbekend mee? Stuur dan een mail met afspraken en informatie over de videoafspraak.

2.

Kleed het gesprek goed in

Vergeet de smalltalk niet aan het begin van de afspraak. Bij online meetings wordt dit deel vaak overgeslagen en gaat men gelijk over tot de orde van de dag. Begin het gesprek luchtig en vraag naar eens naar het weekend of de vakantie. Zo houd je de conversatie menselijk en minder afstandelijk.

3.

Wijd niet te veel uit

Wees duidelijk in wat je wilt vertellen en draai niet te lang om je boodschap heen. Overleggen op afstand en via video vergt een andere concentratieboog dan live meetings. Om er zeker van te zijn dat je je doel haalt, is het goed om dit (na de smalltalk) zo snel mogelijk te bespreken.

4.

Herhaal het gesprek en stel vragen

Bij een online meeting is er een kans dat je de boodschap van je gesprekspartner verkeerd opvangt of begrijpt. Herhaal bij twijfel wat er is gezegd, stel controlevragen en vat het gesprek kort samen.

5.

Wees niet bang om aantekeningen te maken

Veel mensen krijgen bij een online meeting het gevoel dat ze naar het scherm moeten blijven kijken, terwijl je bij fysieke gesprekken de andere persoon ook niet continu aankijkt. Wees niet bang even van het scherm weg te kijken en geef aan dat je aantekeningen maakt.

6.

Minimaliseer ruis of andere storende factoren

Vermijd alles wat kan leiden tot concentratieverlies, zoals storende apparaten of een vervelend achtergrondgeluid. Houd rekening met hoe jouw achtergrond eruitziet. Dit kan al snel een storende factor zijn voor jouw gesprekspartner. In sommige videoconferencingtools is het mogelijk om een eigen achtergrond in te stellen. Ook zijn er speciale noise reduction tools beschikbaar. Zo creëer je een rustige gespreksomgeving.

7.

Kies voor de juiste tools

Clickon helpt jou graag bij het installeren van een passend systeem. Wij zorgen voor een snel en veilig netwerk, de juiste tools voor videoconferencing, maar trainen medewerkers ook in het goed gebruiken van de tools. Meer weten? Neem contact op!

Bel mij terug

Advies nodig over het optimaal inrichten van thuiswerken? Laat even je gegevens achter. Dan bellen we je zo snel mogelijk terug.