Meer dan alleen een camera aanzetten
De meeste bedrijven gebruiken Teams, maar weinig halen er alles uit. Wij zorgen dat het goed is ingericht: de juiste instellingen, de juiste hardware in je vergaderruimtes en collega's die weten hoe het werkt. Geen gepruts meer met geluid, beeld of verbindingen.
Wat we voor je doen
We richten Microsoft Teams in voor je organisatie: van de basisinstellingen tot de hardware in je vergaderruimtes. Denk aan camera's, speakers en schermen die naadloos samenwerken met Teams. Daarnaast trainen we je medewerkers, zodat iedereen weet hoe ze een vergadering starten, hun scherm delen en een opname maken. Heb je een mix van collega's op kantoor en thuis? Dan zorgen we dat de hybride ervaring voor iedereen goed werkt.
Veelgestelde vragen over Videoconferencing
Welke hardware hebben we nodig voor onze vergaderruimtes?
Dat hangt af van de ruimte. Voor een kleine huddle room is een all-in-one device vaak voldoende. Voor grotere ruimtes adviseren we losse camera's, speakers en een scherm. We kijken samen naar wat bij jouw situatie past.
Kunnen we Teams ook gebruiken als telefooncentrale?
Ja, Teams kan gekoppeld worden aan 3CX zodat je direct vanuit Teams belt en gebeld wordt op je vaste zakelijke nummer.
Werkt Teams goed bij hybride vergaderingen?
Met de juiste inrichting wel. Wij zorgen dat deelnemers op afstand net zo goed in beeld en geluid zijn als de collega's op kantoor. Daar zit het verschil tussen 'het werkt' en 'het werkt goed.'
Verzorgen jullie ook trainingen?
Ja. We trainen je team zodat iedereen weet hoe Teams werkt, van een vergadering plannen tot scherm delen en opnames terugkijken.
Hoe zit het met de beveiliging van onze Teams-vergaderingen?
Teams heeft ingebouwde beveiligingsopties: vergaderingen kunnen worden beveiligd met een wachtkamer, en je bepaalt wie kan deelnemen. In een goed ingerichte omgeving worden externe deelnemers altijd eerst in de lobby geplaatst voordat ze worden toegelaten. Wij zorgen dat de instellingen van je Teams-omgeving aansluiten op je beveiligingsbeleid.
Kunnen externe partijen deelnemen aan onze vergaderingen?
Ja. Je kunt iedereen uitnodigen voor een Teams-vergadering, ook als diegene geen Teams-account heeft. Externe deelnemers nemen deel via een link in hun browser. Je bepaalt via de instellingen of ze direct kunnen deelnemen of eerst moeten wachten in de lobby.
Mogen we vergaderingen opnemen en hoe zit dat met de AVG?
Teams heeft een ingebouwde opnamefunctie. Of en hoe je die mag gebruiken, hangt af van je organisatiebeleid en de AVG. Deelnemers moeten op de hoogte zijn dat een vergadering wordt opgenomen. Wij adviseren je over de juiste instellingen en kunnen helpen bij het opstellen van een beleid rondom opnames.
Wat als Teams slecht werkt bij een collega thuis?
Kwaliteitsproblemen bij thuiswerkers liggen meestal aan de internetverbinding of de lokale hardware. We kunnen op afstand meekijken, de instellingen controleren en adviseren over wat helpt, of dat nu een betere headset is, een bekabelde verbinding of een aanpassing in Teams zelf.
