NIS2 voor detacheringsbureaus

Detacheringsbureaus vallen niet rechtstreeks onder NIS2. De verplichtingen bereiken detacheerders via hun opdrachtgevers en komen daar hard binnen: een gedetacheerde medewerker werkt maanden tot jaren binnen één organisatie en krijgt daar een eigen account, vaak met verregaande rechten. ClickOn, managed service provider (MSP) voor het MKB en zelf ISO 27001-gecertificeerd sinds 2021, levert compliant werkplekbeheer dat de NIS2-maatregelen standaard ingebouwd heeft.

Vallen detacheringsbureaus onder NIS2?

Detacheringsbureaus vallen niet rechtstreeks onder NIS2. Detachering staat niet in bijlage 1 of 2, ongeacht het aantal gedetacheerden. De plicht ontstaat alleen indirect, via de opdrachtgever.

De keten is de route waarlangs NIS2 wel binnenkomt. Opdrachtgevers die zelf onder NIS2 vallen, moeten hun toeleveringsketen beheersen en leggen hun beveiligingseisen daarom contractueel door aan de bedrijven die voor hen werken. Dat gebeurt in deze situaties:

• Twee werkplekken tegelijk: de gedetacheerde werkt op de omgeving van de opdrachtgever en houdt daarnaast een account bij het eigen bureau voor urenregistratie en interne communicatie. Beide moeten beveiligd zijn en de opdrachtgever toetst ze allebei.
• Rechtenopbouw over de tijd: bij een langlopende opdracht krijgt iemand er stap voor stap rechten bij, die zelden worden teruggedraaid. Bij afloop van de opdracht is niet meer scherp wat er nog openstaat. Een uitzendkracht werkt doorgaans kortdurend op afgebakende taken; een gedetacheerde groeit maanden tot jaren in de systemen van één organisatie.
• Specialistische functies: detachering in IT, techniek en finance betekent vaak toegang tot beheeromgevingen of financiële systemen, precies de plekken die in een NIS2-risicoanalyse bovenaan staan.

Wat de Cyberbeveiligingswet verandert

Wat NIS2-plichtige opdrachtgevers van je eisen

NIS2-plichtige opdrachtgevers eisen van detacheringsbureaus aantoonbare beveiligingsmaatregelen, meestal als beveiligingsvragenlijst bij een aanbesteding of contractverlenging. De vragen komen telkens op hetzelfde neer:

• Multifactorauthenticatie (MFA) op alle accounts, ook voor uitvoerend personeel.
• Geteste back-ups van projectdata, calculaties en administratie, met een hersteltermijn.
• Tijdige updates en patching van werkplekken, servers en software.
• Toegangsbeheer: wie kan bij tekeningen, contracten en persoonsgegevens en wordt toegang ingetrokken bij uitdiensttreding.
• Incidentafspraken: bij wie meld je een hack of datalek en hoe snel.
• Steeds vaker een certificaat zoals ISO 27001 of in het MKB de NIS2 Supply Chain-certificering, als bewijs dat de maatregelen structureel geborgd zijn.

Een niet-ingevulde vragenlijst is genoeg om een bieding terzijde te laten leggen. Opdrachtgevers lopen zelf boete- en aansprakelijkheidsrisico onder NIS2, met boetes tot 10 miljoen euro of 2 procent van de wereldwijde jaaromzet voor essentiële entiteiten en 7 miljoen euro of 1,4 procent voor belangrijke entiteiten (NIS2-richtlijn, 2022). Dat risico nemen ze niet over van een leverancier die het bewijs niet heeft.

De ICT van een detacheringsbureau en waar NIS2 die raakt

ClickOn beheert de digitale werkplek: Microsoft 365, de apparaten die eraan hangen en de accounts die erop inloggen. Dat is het deel van je ICT waar de beveiligingsvragenlijst van een opdrachtgever vrijwel volledig over gaat. De omgeving van de opdrachtgever, het urenregistratiesysteem en het beleidswerk vallen erbuiten en dat staat hieronder net zo expliciet.

Wat je gebruikt	Waar de eis op landt	ClickOn
Microsoft 365: mail, contracten en accountmanagement	Detacheringsovereenkomsten, tarieven en cv's van specialisten lopen hierlangs.	Beheerd
Laptops en telefoons van gedetacheerden	Sommige opdrachtgevers eisen werken op eigen apparatuur, andere leveren die zelf. Bij eigen apparatuur is jouw beheer bepalend voor zijn risicoprofiel.	Beheerd
Accounts van gedetacheerden bij het eigen bureau	Iemand die twee jaar elders zit, houdt wel een account bij jou. Dat account wordt zelden opgeschoond en is daarmee een blinde vlek.	Beheerd
Accounts van gedetacheerden in de omgeving van de opdrachtgever	De opdrachtgever beheert die accounts zelf, maar toetst wel je proces: hoe je iemand screent voordat hij begint, hoe je aantoont dat toegang bij vertrek is ingetrokken en wat er gebeurt met informatie die iemand tijdens de opdracht heeft opgebouwd.	Buiten scope
Urenregistratie- en planningsysteem	De registratie van opdrachten, uren en tarieven. De leverancier beveiligt de applicatie, jij bepaalt wie inlogt en met welke rechten.	Buiten scope, toegang wel beheerd

De regel erachter is simpel: alles wat via een Microsoft 365-account bereikbaar is, richt ClickOn in volgens de norm en bewijst het maandelijks. Alles wat een eigen applicatie of installatie is, blijft van jou of van je leverancier, met uitzondering van wie er toegang toe krijgt en vanaf welk apparaat. Dat laatste is in de praktijk de helft van de vragenlijst.

Het ICT-deel van NIS2, aantoonbaar geregeld

Vraagt je opdrachtgever om bewijs? ClickOn richt het ICT-deel van je NIS2-traject in, of beheert je werkplekken met de maatregelen standaard ingebouwd.

Bekijk het NIS2-trajectBekijk werkplekbeheer

NIS2 ook voor andere branches in zakelijke dienstverlening

• NIS2 voor accountantskantoren
• NIS2 voor administratiekantoren
• NIS2 voor advocatenkantoren
• NIS2 voor arbodiensten
• NIS2 voor assurantietussenpersonen
• NIS2 voor auditbureaus
• NIS2 voor bedrijfsadviesbureaus
• NIS2 voor bedrijfsmakelaars
• NIS2 voor belastingadvieskantoren
• NIS2 voor callcenters
• NIS2 voor compliance adviesbureaus
• NIS2 voor deurwaarderskantoren
• NIS2 voor financieel adviseurs
• NIS2 voor hypotheekadviseurs
• NIS2 voor incassobureaus
• NIS2 voor inkoopadviesbureaus
• NIS2 voor interim managementbureaus
• NIS2 voor loopbaancoachingsbureaus
• NIS2 voor marktonderzoeksbureaus
• NIS2 voor mediationbureaus
• NIS2 voor notariskantoren
• NIS2 voor octrooibureaus
• NIS2 voor outplacementbureaus
• NIS2 voor pensioenadvieskantoren
• NIS2 voor recruitmentbureaus
• NIS2 voor re integratiebureaus
• NIS2 voor salarisadministratiekantoren
• NIS2 voor subsidieadviesbureaus
• NIS2 voor trainings en opleidingsbureaus
• NIS2 voor uitzendbureaus
• NIS2 voor vermogensbeheerders
• NIS2 voor vertaalbureaus

Andere normen die voor detacheringsbureaus meespelen

Naast de Cyberbeveiligingswet vragen opdrachtgevers en toezichthouders bij detacheringsbureaus regelmatig naar de normen hieronder. Ze overlappen met de maatregelen op deze pagina, maar hebben elk een eigen grondslag.

ISO 27001

ISO 27001 is de internationale norm voor informatiebeveiliging en het bewijsstuk dat opdrachtgevers het vaakst uitvragen. De norm toont aan dat maatregelen structureel geborgd zijn in plaats van incidenteel geregeld en overlapt grotendeels met de zorgplicht uit de Cyberbeveiligingswet.

AVG

In je dossiers zitten persoonsgegevens en cv's van gedetacheerden, plus wat zij bij opdrachtgevers tegenkomen. De AVG verplicht tot passende technische en organisatorische maatregelen en geldt ongeacht de omvang van je kantoor. De Autoriteit Persoonsgegevens handhaaft bij een datalek als die maatregelen niet aantoonbaar zijn.

Veelgestelde vragen over NIS2 voor detacheringsbureaus

Valt een detacheringsbureau onder NIS2?

Nee. Detachering staat niet in bijlage 1 of 2 van de Cyberbeveiligingswet, ongeacht het aantal gedetacheerden. De eisen komen binnen via opdrachtgevers die hun toeleveringsketen moeten beheersen.

Wat is het verschil met een uitzendbureau in deze context?

De duur en de diepte van de toegang. Een uitzendkracht werkt doorgaans kortdurend op afgebakende taken; een gedetacheerde zit maanden tot jaren binnen één organisatie en groeit daar in de systemen, vaak met verregaande rechten.

Waarom is rechtenopbouw over de tijd een probleem?

Bij een langlopende opdracht krijgt iemand er stap voor stap rechten bij, die zelden worden teruggedraaid. Bij afloop is niet meer scherp wat er nog openstaat, terwijl de opdrachtgever juist daar naar vraagt.

Waar gaan de vragen van opdrachtgevers over?

Zelden over je kantoorautomatisering en bijna altijd over je proces: hoe screen je iemand voordat hij begint, hoe toon je aan dat toegang bij vertrek is ingetrokken en wat gebeurt er met informatie die iemand tijdens de opdracht heeft opgebouwd.

Welk deel van de ICT van een detacheringsbureau valt buiten de scope van ClickOn?

Buiten scope vallen de omgeving en de accounts die de opdrachtgever zelf beheert en het urenregistratie- en planningsysteem. De werkplek, de apparaten en de accounts aan jouw kant beheert ClickOn wel.