NIS2 voor interim-managementbureaus

Interim-managementbureaus vallen niet rechtstreeks onder NIS2. De verplichtingen bereiken deze bureaus via hun opdrachtgevers, met één bijzonderheid: de geleverde persoon krijgt bevoegdheid in plaats van alleen toegang. ClickOn, managed service provider (MSP) voor het MKB en zelf ISO 27001-gecertificeerd sinds 2021, levert compliant werkplekbeheer dat de NIS2-maatregelen standaard ingebouwd heeft.

Vallen interim-managementbureaus onder NIS2?

Interim-managementbureaus vallen niet rechtstreeks onder NIS2. Interim-management staat niet in bijlage 1 of 2, ongeacht de omvang van het bureau. De plicht ontstaat alleen indirect, via de opdrachtgever.

De keten is de route waarlangs NIS2 wel binnenkomt. Opdrachtgevers die zelf onder NIS2 vallen, moeten hun toeleveringsketen beheersen en leggen hun beveiligingseisen daarom contractueel door aan de bedrijven die voor hen werken. Dat gebeurt in deze situaties:

• Beslissingsbevoegdheid: betaalbevoegdheid, tekenbevoegdheid en in bestuursfuncties formele aansprakelijkheid. Waar een gedetacheerde toegang heeft, heeft een interim-manager mandaat.
• Toegang tot directie-informatie: reorganisatieplannen, overnamedossiers en bestuursstukken zijn dagelijkse kost tijdens de opdracht.
• Bestuurdersverplichtingen onder de wet: bij opdrachtgevers die wél onder NIS2 vallen, geldt voor uitvoerende bestuurders een kennis- en trainingseis. Een interim-bestuurder valt daar binnen zolang de opdracht duurt.

De grens loopt bij de statutaire benoeming. Een interim-manager die op opdrachtbasis stuurt zonder benoemd te zijn, valt buiten artikel 24; de kennis- en trainingseis blijft dan bij het zittende bestuur liggen. Wordt hij wel als bestuurder benoemd, dan valt hij er persoonlijk onder en gaat er een eigen termijn van twee jaar lopen vanaf zijn benoeming, in plaats van de restduur van zijn voorganger. Werkt hij via zijn eigen management-BV, dan geldt de eis voor de natuurlijke persoon die namens die BV in het bestuur zit (Cyberbeveiligingswet, artikel 24 lid 3 en lid 7, 2026).

Wat de Cyberbeveiligingswet verandert

Wat NIS2-plichtige opdrachtgevers van je eisen

NIS2-plichtige opdrachtgevers eisen van interim-managementbureaus aantoonbare beveiligingsmaatregelen, meestal als beveiligingsvragenlijst bij een aanbesteding of contractverlenging. De vragen komen telkens op hetzelfde neer:

• Multifactorauthenticatie (MFA) op alle accounts, ook voor uitvoerend personeel.
• Geteste back-ups van projectdata, calculaties en administratie, met een hersteltermijn.
• Tijdige updates en patching van werkplekken, servers en software.
• Toegangsbeheer: wie kan bij tekeningen, contracten en persoonsgegevens en wordt toegang ingetrokken bij uitdiensttreding.
• Incidentafspraken: bij wie meld je een hack of datalek en hoe snel.
• Steeds vaker een certificaat zoals ISO 27001 of in het MKB de NIS2 Supply Chain-certificering, als bewijs dat de maatregelen structureel geborgd zijn.

Een niet-ingevulde vragenlijst is genoeg om een bieding terzijde te laten leggen. Opdrachtgevers lopen zelf boete- en aansprakelijkheidsrisico onder NIS2, met boetes tot 10 miljoen euro of 2 procent van de wereldwijde jaaromzet voor essentiële entiteiten en 7 miljoen euro of 1,4 procent voor belangrijke entiteiten (NIS2-richtlijn, 2022). Dat risico nemen ze niet over van een leverancier die het bewijs niet heeft.

De ICT van een interim-managementbureau en waar NIS2 die raakt

ClickOn beheert de digitale werkplek: Microsoft 365, de apparaten die eraan hangen en de accounts die erop inloggen. Dat is het deel van je ICT waar de beveiligingsvragenlijst van een opdrachtgever vrijwel volledig over gaat. De omgeving van de opdrachtgever, het bureausysteem en het beleidswerk vallen erbuiten en dat staat hieronder net zo expliciet.

Wat je gebruikt	Waar de eis op landt	ClickOn
Microsoft 365: mail, opdrachtdossiers en profielen	Opdrachtomschrijvingen, tarieven en profielen van interimmers lopen hierlangs, vaak met vertrouwelijke context over waarom een positie vrijkomt.	Beheerd
Laptops en telefoons van interim-managers	Veel interimmers werken op eigen apparatuur bij wisselende opdrachtgevers, dus het toestel valt buiten het beheer van elke opdrachtgever afzonderlijk. Dat maakt de beveiliging ervan jouw verantwoordelijkheid en zijn risico.	Beheerd
Accounts van interimmers bij het eigen bureau	Ook tijdens een langlopende opdracht blijft een account bij jou bestaan voor facturatie en overleg. Dat wordt zelden opgeschoond.	Beheerd
Accounts en mandaten in de omgeving van de opdrachtgever	Betaal- en tekenbevoegdheden worden door de opdrachtgever verleend en ingetrokken. Buiten je beheer, maar hij toetst wel wie jij levert.	Buiten scope
Opdracht- en facturatiesysteem van het bureau	De registratie van opdrachten en tarieven. De leverancier beveiligt de applicatie, jij bepaalt wie inlogt en met welke rechten.	Buiten scope, toegang wel beheerd

De regel erachter is simpel: alles wat via een Microsoft 365-account bereikbaar is, richt ClickOn in volgens de norm en bewijst het maandelijks. Alles wat een eigen applicatie of installatie is, blijft van jou of van je leverancier, met uitzondering van wie er toegang toe krijgt en vanaf welk apparaat. Dat laatste is in de praktijk de helft van de vragenlijst.

Het ICT-deel van NIS2, aantoonbaar geregeld

Vraagt je opdrachtgever om bewijs? ClickOn richt het ICT-deel van je NIS2-traject in, of beheert je werkplekken met de maatregelen standaard ingebouwd.

Bekijk het NIS2-trajectBekijk werkplekbeheer

NIS2 ook voor andere branches in zakelijke dienstverlening

• NIS2 voor accountantskantoren
• NIS2 voor administratiekantoren
• NIS2 voor advocatenkantoren
• NIS2 voor arbodiensten
• NIS2 voor assurantietussenpersonen
• NIS2 voor auditbureaus
• NIS2 voor bedrijfsadviesbureaus
• NIS2 voor bedrijfsmakelaars
• NIS2 voor belastingadvieskantoren
• NIS2 voor callcenters
• NIS2 voor compliance adviesbureaus
• NIS2 voor deurwaarderskantoren
• NIS2 voor detacheringsbureaus
• NIS2 voor financieel adviseurs
• NIS2 voor hypotheekadviseurs
• NIS2 voor incassobureaus
• NIS2 voor inkoopadviesbureaus
• NIS2 voor loopbaancoachingsbureaus
• NIS2 voor marktonderzoeksbureaus
• NIS2 voor mediationbureaus
• NIS2 voor notariskantoren
• NIS2 voor octrooibureaus
• NIS2 voor outplacementbureaus
• NIS2 voor pensioenadvieskantoren
• NIS2 voor recruitmentbureaus
• NIS2 voor re integratiebureaus
• NIS2 voor salarisadministratiekantoren
• NIS2 voor subsidieadviesbureaus
• NIS2 voor trainings en opleidingsbureaus
• NIS2 voor uitzendbureaus
• NIS2 voor vermogensbeheerders
• NIS2 voor vertaalbureaus

Andere normen die voor interim-managementbureaus meespelen

Naast de Cyberbeveiligingswet vragen opdrachtgevers en toezichthouders bij interim-managementbureaus regelmatig naar de normen hieronder. Ze overlappen met de maatregelen op deze pagina, maar hebben elk een eigen grondslag.

ISO 27001

ISO 27001 is de internationale norm voor informatiebeveiliging en het bewijsstuk dat opdrachtgevers het vaakst uitvragen. De norm toont aan dat maatregelen structureel geborgd zijn in plaats van incidenteel geregeld en overlapt grotendeels met de zorgplicht uit de Cyberbeveiligingswet.

AVG

In je dossiers zitten persoonsgegevens van interim-managers en de vertrouwelijke context van opdrachten bij klanten. De AVG verplicht tot passende technische en organisatorische maatregelen en geldt ongeacht de omvang van je kantoor. De Autoriteit Persoonsgegevens handhaaft bij een datalek als die maatregelen niet aantoonbaar zijn.

Veelgestelde vragen over NIS2 voor interim-managementbureaus

Valt een interim-managementbureau onder NIS2?

Nee. Interim-management staat niet in bijlage 1 of 2 van de Cyberbeveiligingswet. De eisen komen binnen via opdrachtgevers die hun toeleveringsketen moeten beheersen.

Wat onderscheidt interim-management van detachering?

De bevoegdheid. Een gedetacheerde heeft toegang, een interim-manager heeft mandaat: betaalbevoegdheid, tekenbevoegdheid en in bestuursfuncties formele aansprakelijkheid.

Geldt de kennis- en trainingseis voor bestuurders ook voor een interim-bestuurder?

Ja, zodra hij statutair benoemd is. Een bestuurslid dat na inwerkingtreding wordt benoemd, krijgt een eigen termijn van twee jaar vanaf de benoeming en erft niet de restduur van zijn voorganger; via een management-BV valt de natuurlijke persoon er zelf onder. Zonder benoeming geldt de eis voor het zittende bestuur (Cyberbeveiligingswet, artikel 24 lid 3 en lid 7, 2026).

Waarom vragen opdrachtgevers naar de apparatuur van interimmers?

Omdat veel interimmers op eigen apparatuur werken bij wisselende opdrachtgevers. Dat toestel gaat van organisatie naar organisatie en valt buiten het beheer van elke opdrachtgever afzonderlijk.

Welk deel van de ICT van een interim-managementbureau valt buiten de scope van ClickOn?

Buiten scope vallen de accounts en mandaten die de opdrachtgever zelf verleent en het opdracht- en facturatiesysteem van het bureau. De werkplekken en accounts aan jouw kant beheert ClickOn wel.